Trucs & Astuces 5S
Armoires et étagères

Les armoires

Du point de vue du management visuel et des 5S, les armoires ont un point faible : les portes pleines. Ces portes cachent le contenu de l'armoire, l'état du rangement et font obstacle à l'accès rapide aux documents, outils, fournitures que l'armoire abrite. Portes fermées, on ne peut pas voir ni de loin ni tout de suite si un objet, un outil ou un document est à sa place. Il faut alors se déplacer jusqu'à l'armoire, l'ouvrir et constater.

L'astuce en la matière est de démonter les portes, afin de rendre le contenu de l'armoire visible.
Une fois visible, le contenu doit obéir aux règles des 5S :

• être réellement utile et d'utilisation fréquente

• avoir un emplacement défini

• être propre et apte à la prochaine utilisation

Si les portes ne peuvent être supprimées, peut-on les remplacer par des portes transparentes (en verre, altuglas, etc.) ?

Les étagères ouvertes, faites d'échelles et de planches, sont visuellement et Cinquessement supérieures aux armoires, car les éléments rangés sont visibles par les 4 côtés. L'absence de cloison empêche d'y placer négligemment des objets qui pourraient en tomber.

Tout comme pour les armoires, le contenu doit trouver une place attribuée, en fonction de la fréquence d'utilisation.

Les emplacements seront marqués visuellement (formes, contours, couleurs, références...) afin que chacun puisse savoir ce qui manque et où replacer ce que l'on y rapporte.