L'essentiel de la planification
La planification d'une production
industrielle comporte plusieurs étapes ou couches successives, que l'on rapporte
aux différents horizons concernés. La planification intègre plusieurs dimensions
:
- temporelles
- l'horizon
- la fréquence de remise à jour
- Niveau d'agrégation
- familles de produits
- produits
- articles et pièces
Dans le processus de planification, on
commence par porter son regard au loin, en considérant à la fois les
opportunités de ventes et les volumes à produire. Cette vision est typiquement
celle du Plan Industriel et Commercial.
On affine ensuite ce plan en détaillant de
quoi sont constitué les volumes de ventes et production et en restreignant la
portée du regard à une période plus courte.
On arrive alors au court terme, où l'on
connaît avec précision ce qui doit être livré, ce qui est actuellement
disponible en stock et par conséquent ce qui doit être produit. De la même
manière se déduisent les besoins en matières, en temps machine, main d'oeuvre,
etc.
Le niveau le plus fin est celui qui consiste
à déterminer dans quel ordre les différents produits seront fabriqués dans les
heures et jours qui viennent.
Rappel :
|
Horizons : |
| Plus on voit loin, moins on connaît les détails |
Grandes mailles, grosses masses, tendances,
Simulations, études, comparaisons
|
| Moins on voit loin, plus on a besoin de détails |
Mailles fines, chiffres précis, programme opérationnel
Exécution, précision, peu de flexibilité
|
La
direction générale
s'occupe du futur, du long terme. Elle raisonne le plus souvent sur un horizon
annuel, ou pluriannuel (PIC, budget, plan d'investissement). Peu avant la fin de
la période en cours, un plan est établi pour la période suivante.
Le
management intermédiaire
est plutôt calé sur un horizon mensuel (plan de production).
La maille de temps
étant plus serrée, les plans se succèdent de manière plus rapide.
 Les
opérationnels
chargés de l'exécution travaillent avec un grand niveau de détails, mais à court
terme (planning d'atelier, ordonnancement). La maille de temps dépend du secteur d'activité, de quelques heures à
plusieurs semaines.
Les fréquences de révision et de mise à jour
sont d'autant plus élevées que les mailles de temps sont serrées.
Le Plan Industriel et Commercial (PIC)
Le Plan Industriel et
Commercial, communément abrégé en "PIC" est une vision à long terme, de 1 à 3
ans suivant les secteurs d'activité. Le raisonnement
porte sur des grandes masses, des familles de produits et non pas en produits et
références (véhicules utilitaires/familiaux, parapluies et parasols, casseroles
et poêles). Le PIC sert à établir :
- les prévisions de ventes
- les lancements des nouveaux produits
- l’évolution prévisionnelle des stocks
- les besoins de production
- les besoins en ressources et approvisionnement
Il est élaboré par un travail conjoint
entre les responsables commerciaux, production, achats, éventuellement RH et de
la direction de l’entreprise. Chacun y apporte les éléments pertinents dont il
dispose, les confronte à ceux de ces collègue et tous partagent une vision des
potentialités de la période à venir. Le PIC permet de vérifier la faisabilité et l’adéquation entre les ressources de production, les moyens financiers et les objectifs commerciaux de l'entreprise. Ce plan
est une traduction opérationnelle de la stratégie de l’entreprise.
Fondé sur des prévisions, d'autant plus incertaines qu'elles
sont éloignées dans le temps, le PIC est remis à jour périodiquement,
(mensuellement, trimestriellement) et de manière glissante : l'horizon considéré
se décale à mesure que l'on avance dans le temps.
Les éléments chiffrés du PIC sont reversés dans les plans de
vente, les plans financiers, le budget d’usine, le plan prévisionnel de recrutement et
formation, etc.
Le Programme Directeur de
Production (PDP)
Le Programme Directeur de Production est
un programme glissant à moyen
terme. Il traduit le Plan Industriel et Commercial en
exprimant
les prévisions de production sur l’horizon retenu. Les quantités
mentionnées sont exprimées par références de produits.
Le
PDP sert à déterminer, par articles indépendants :
les besoins de production (Calcul
des besoins bruts) tenant compte
des règles de gestion (taille des lots de gestions, d'approvisionnement et de
production) et la date des différents besoins,
l’évolution des stocks, notamment en corrigeant le calcul des besoins bruts
par les stocks de constituants disponibles (calcul des besoins nets).
Ce programme permet de de
considérer les décisions d’équilibrage en fonction
des charges et des ressources disponibles sur l'horizon considéré.
En résumé
| Niveau |
Objectif |
Horizon |
Fréquence
de mise à jour |
| PIC (Plan Industriel et
Commercial) |
Ce plan traduit en expression
opérationnelle la stratégie de l’entreprise. Il permet de vérifier la
faisabilité et l’adéquation entre les ressources de la production, les
moyens financiers et les objectifs commerciaux. |
Glissant Long
terme de 1 à 3 ans |
Trimestrielle à Mensuelle |
| PDP (Plan
Directeur de Production) |
Ce programme permet de
d’anticiper sur les décisions d’équilibrage en fonction des ressources
disponibles. Il constitue l’entrée du calcul des besoins |
Moyen terme de 1
à 6 mois (en général 2 à 3 fois le cycle de production) |
Hebdomadaire |
|
Plan de fabrication et planning d’atelier |
Ce sont les ordres de
fabrication à réaliser et qui font l’objet d’une planification détaillée |
Court terme de 1
à plusieurs semaines |
Quotidienne |
Usages du Plan Directeur de Production
| Fonction
|
Informations fournies par le Plan (Directeur) de Production |
Usages |
| Direction Générale |
Prévisions de résultats par ligne de produits
Prévisions des besoins de capacité
|
Analyse stratégique du portefeuille produits
Plan d'investissement |
| Financier |
Évolution des stocks
Évolution des coûts engagés par la production |
Financement des stocks
Budget de fabrication
Plan de trésorerie |
|
Commercial
|
Coûts de production par ligne de
produits Niveaux d'utilisation des capacités et
évolution des stocks |
Politique de prix
Délais standards prévisionnels |
|
Achats
|
Plan d'approvisionnement
matières et composants achetés Plan de
sous-traitance |
Négociation prix délais avec les
fournisseurs sur la base de marchés |
|
DRH |
Plan de charge main d'œuvre :
prévisions des besoins de main-d'œuvre, d'heures supplémentaires, d'heures
non ouvrées. |
Gestion du personnel : embauche,
formation, licenciements, durée du travail
Négociation avec CE, syndicats |
|
Processus de
planification
Le processus de planification, qui des prévisions aboutit à
l'ordonnancement des Ordres de Fabrication et des tâches élémentaires, est
structuré en entonnoir si l'on considère le temps et en pyramide si l'on
considère le niveau de détails.
|
Le PIC
Le Plan Industriel et Commercial permet à
l’entreprise d' anticiper les problèmes potentiels d’inadéquation entre la
capacité de l’entreprise et la charge induite par les besoins commerciaux.
|
Etablissement du PIC
Plusieurs scénarii peuvent être étudiés pour établir le PIC.
Ils font varier les différents paramètres que l'entreprise est en mesure de
maîtriser :
- développement,
- investissements,
- politique commerciale
ou non :
-
tendances du marché
- concurrence
- ...
|
Le
PDP
Le Plan
Directeur de production est plus détaillé que le PIC,
puisqu'il est basé sur des références de produits et leurs options éventuelles
et non sur des familles de produits. |
©HOHMANN
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