Ce septième principe fait la promotion des 5S et du management visuel.
Les premiers pour faire de l'ordre et ranger, se donner des règles et introduire le management visuel. Les deux (5S+management visuel)
devant faciliter la tâche des acteurs, permettre le contrôle rapide et visuel des flux, de l'avancement, etc.
Hormi ces "rappels", l'auteur explique la centralisation dans une "tour de contrôle",
l'obeya ou grande pièce des indications visuelles (entre autres) pour le suivi d'un projet et les explications sur
le rapport A3, un condensé d'informations sur un format réduit.
La dématérialisation des documents et leur partage par le biais de solutions informatiques se double opportunément
de solutions rustiques, telles papier et "post-it".

Principe n°6 : La standardisation des tâches est le fondement de l'amélioration continue et de la responsabilisation des employés
Principe n°8 : Utilisez uniquement des technologies fiables, longuement éprouvées, qui servent vos collaborateurs et vos processus